Работа руководителя организации по совместительству
Андреева В.И.
Канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Журнал "Справочник кадровика", номер 2-2006
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Например, в обществе с ограниченной ответственностью таким органом является общее собрание участников. Представляется целесообразным обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.
Решение собрания о разрешении руководителю организации работать по совместительству оформляется протоколом.
Прием руководителя на работу по совместительству в другую организацию осуществляется в том же порядке, что и прием на работу по основному месту (ст. 276 ТК РФ), т. е. по установленным процедурам, предшествующим заключению трудового договора с руководителем (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).
Таким образом, в организации, где работа руководителя будет осуществляться на условиях совместительства, также должен быть оформлен протокол собрания (заседания) уполномоченного органа юридического лица.
О вступлении в должность руководитель организации издает соответствующий приказ. Условие совместительства не исключает необходимость оформления на руководителя личной карточки Т-2 и личного дела.
Согласно п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.
|
Общему собранию участников общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне работу по совместительству в "Уют" в должности директора.
Разрешена работа по совместительству, протокол от 27.02.2006 № 1 В дело № 01-03 27.02.2006  |
|
"Ромашка"
ПРОТОКОЛ № 1
27.02.2006 г. Котовск Тамбовской обл. общего собрания участников общества Председательствующий - Дубровин С.В. Присутствовали 54 чел. (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: Сообщение С.В. Дубровина. Дубровин С.В.: от генерального директора Бирюлиной А.И. поступило заявление с просьбой разрешить ей работу по совместительству директором "Уют". Предлагаю участникам собрания высказать мнение для принятия решения.ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Голосование: за - 51, против - 0, воздержались - 2
В дело № 01-03 28.02.2006 |
|
"Уют"
ПРОТОКОЛ 03.03.2006 № 2
г. Котовск Тамбовской обл. общего собрания участников общества Председательствующий - Яковлев Н.С. Секретарь - Громова О.Л. Присутствовали 36 чел. (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: О назначении на должность директора общества. Сообщение Яковлева Н.С. СЛУШАЛИ: Яковлев Н.С. Предлагаю назначить на должность директора общества Бирюлину А.И. Несмотря на то что Бирюлина А.И. будет работать в нашем обществе по совместительству, считаю, что это условие не помешает ей успешно руководить нашей организацией благодаря высокой квалификации, большому опыту и организаторским способностям. ВЫСТУПИЛИ:(тексты выступлений по обсуждению предложенной кандидатуры) ПОСТАНОВИЛИ: 1. Назначить с 06.03.2006 Бирюлину Анну Игоревну на должность директора ООО "Уют" по совместительству сроком на один год. 2. Поручить Яковлеву Н.С. от имени общества заключить трудовой договор с Бирюлиной А.И.
В дело № 01-03 06.03.2006  |
|
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
03.03.2006 № 2
г. Котовск Тамбовской обл. Общество с ограниченной ответственностью "Уют" в лице председательствовавшего на общем собрании участников общества 03.03.06 Ярцева Николая Степановича, именуемого в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданка Бирюлина Анна Игоревна, именуемая "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.
|
|
"Уют"
ПРИКАЗ 06.03.2006 № 45
г. Котовск Тамбовской обл.
О вступлении в должность директора На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 03.03.06 № 2) вступаю в должность директора "Уют" с 06.03.2006.
 Т.А. Ремизова06.03.2006 В дело № 01-05 07.03.2006  |
Н.Д. Осипова
В.И. Федин
Пример личной карточки Т-2 руководителя организации по основному месту работы
|
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор
1. Фамилия Бирюлина Имя Анна Отчество Игоревна
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
|
Пример личной карточки Т-2 руководителя организации на работе по совместительству
|
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор
1. Фамилия Бирюлина Имя Анна Отчество Игоревна
|
Пример ведения табеля учета рабочего времени по основному месту работы (gif, 50Kb)
Пример ведения табеля учета рабочего времени в организации - месте работы по совместительству (gif, 50Kb)
Пример графика документооборота отдела кадров при оформлении на основное место работы
Директор "Ромашка"
А.И. Бирюлина12.05.2003
документооборота отдела кадров
| № |
Наименование |
Составление документа |
Оформление документов | ||||||
| Основание |
Исполнитель | Срок исполнения | Кол-во экземп- ляров |
Согласование | Согласо- вание |
Утвер- ждение |
Ознаком- ление | ||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| 27 |
Заявление |
Инициатива работника |
Работник |
По инициа- тиве работ- ника |
1 |
Работник |
|||
| 28 |
Протокол собрания (о разрешении работать по совмести- тельству) |
Ст. 276 ТК РФ, заявление руководителя |
Секретарь собрания |
После поступления заявления |
Не менее 2-х |
Председа- тельствую- щий и секретарь собрания |
Руководи- тель организа- ции | ||
| Обработка документа |
Оперативное хранение документов |
Архивное хранение документов |
Примеча- ние | |||||||
| Передача документа |
Кол-во переда- ваемых экземп- ляров |
Какой экземп- ляр передает- ся |
Срок передачи |
Место хранения оригина- ла докумен- та |
№ дела по но- менк- латуре дел |
Ответст- венный за хранение |
Срок хранения |
Ответ- ственный за передачу документа в архив |
Срок передачи докумен- тов | |
| 11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
| Общему собранию участников общества |
1 |
Оригинал |
В период подготовки собрания |
Отдел кадров |
03-16 |
Инспектор |
Не более 3 лет после увольнения |
Инспек- тор отдела кадров |
Ежегодно I квартал |
|
| В отдел кадров |
1 |
Копия |
После подписания и регист- рации |
Канцеля- рия |
01-03 |
Секретарь канцелярии |
Не более 3 лет после увольнения |
Cекретарь |
Ежегодно I квартал |
|
Пример графика документооборота отдела кадров
при оформлении работы по совместительству
Директор "Уют"
А.И. Бирюлина10.03.2006
документооборота отдела кадров
| № |
Наименование |
Составление документа |
Оформление документов | ||||||
| Основание |
Исполнитель |
Срок исполнения |
Кол-во экземп- ляров |
Согласо- вание |
Подписание | Утвер- жде- ние |
Ознаком- ление | ||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| 37 |
Протокол общего собрания участников общества |
Ст. 40 Закона об ООО, ст. 275 ТК РФ |
Секретарь собрания |
После проведения собрания |
Не менее 3-х |
Председа- тельствую- щий и секретарь собрания |
Руководи- тель органи- зации и заинтересо- ванные лица | ||
| 38 |
Трудовой договор |
Инспектор отдела кадров |
2 иден- тичных |
Работник (руководи- тель органи- зации) | |||||
| 39 |
Приказ о вступлении в должность |
Протокол, трудовой договор |
Отдел кадров |
В день вступления в должность |
2 |
Руководитель организации |
Руководители структурных подразделений | ||
| 40 |
Табель учета рабочего времени |
Приказ о вступлении в должность |
Секретарь |
После подписания и регистрации приказа |
1 |
Секретарь, руководитель подразделения, работник отдела кадров |
|||
| 41 |
Личная карточка работника Т-2 |
Приказ о вступлении в должность |
Инспектор отдела кадров |
После подписания и регистрации приказа |
1 |
Работник отдела кадров |
|||
| 42 |
Трудовая книжка |
Протокол |
Инспектор отдела кадров |
После подписания и регистрации |
1 |
Работник | |||
| Обработка документа |
Оперативное хранение документов |
Архивное хранение документов | Примечание | |||||||
| Передача документа |
Кол-во переда- ваемых экземп- ляров |
Какой экземп- ляр передает- ся |
Срок передачи |
Место хранения оригина- ла докумен- та |
№ дела по но- менк- латуре дел |
Ответст- венный за хранение |
Срок хранения |
Ответ- ственный за передачу документа в архив |
Срок передачи докумен- тов | |
| 11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
| Отдел кадров |
1 |
Копия или выписка |
После подписания и регист- рации |
Секре- тариат |
01-04 |
Секретарь |
Не более 3 лет после увольнения работника |
Cекретарь |
Ежегодно I квартал |
|
| Работнику (руководи- телю организации) В отдел кадров |
1 |
Подлин- ник |
В течение 3 дней после подписания |
Отдел кадров |
Инспектор отдела кадров |
Не более 3 лет после окончания календар- ного года, в котором договор прекратил действие |
Инспектор отдела кадров |
Ежегодно I квартал |
||
| В бухгалте- рию |
1 |
Копия |
После подписания и регист- рации |
Секрета- риат |
01-06 |
Секретарь |
Не более 3 лет после увольнения работника |
Cекретарь |
Ежегодно I квартал |
|
| В бухгалте- рию |
1 |
Оригинал |
В конце месяца |
Бухгал- терия |
01-17 |
Бухгалтер |
1 год |
|||
| Отдел кадров |
03-14 |
Инспектор отдела кадров |
Не более 3 лет после увольнения работника |
Инспектор отдела кадров |
Ежегодно I квартал |
|||||
| Отдел кадров |
Инспектор отдела кадров |
В течение 2 лет после увольнения работника |
Инспектор отдела кадров |
Ежегодно I квартал |
Если трудовая книжка не востребова- на работни- ком | |||||
2006-12-11
