Какие условия включить в Положение о генеральном директоре

Линькова Елена
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Журнал «Кадровое дело», № 11, 2004

Генеральный директор по сравнению с рядовыми сотрудниками организации наделен особым статусом. Поэтому работодателю нужно регламентировать условия его труда и полномочия не только с помощью трудового договора*. Необходимо разработать и принять Положение о генеральном директоре.

Для чего служит этот документ

Поскольку генеральный директор одновременно является и единоличным исполнительным органом компании, его деятельность регулируется не только Трудовым кодексом, но и множеством других законов и иных нормативно-правовых актов, учредительными документами организации, локальными актами.

Процедура избрания или назначения генерального директора на должность зависит от организационно-правовой формы вашей компании (закрытое или открытое акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т. п.).

А так как прямые рекомендации на этот счет в законодательстве отсутствуют (ст. 275 ТК РФ), Положение о генеральном директоре позволит четко закрепить должностные обязанности и сферу полномочий главы организации.

Какие разделы включить в Положение

Вначале перечислим основные разделы, которые включаются в текст Положения о генеральном директоре.

1. Общие положения.

2. Избрание (назначение) генерального директора и прекращение его полномочий.

3. Полномочия генерального директора.

4. Ответственность генерального директора.

А теперь рассмотрим их подробнее.

1. Общие положения.

В этом разделе определяется статус генерального директора кому он подчиняется, как осуществляет руководство организацией, на что ориентируется в своей деятельности.

Пример

«1. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, являющимся единоличным исполнительным органом Общества.

2. Генеральный директор Общества подотчетен общему собранию участников Общества, а в период между собраниями совету директоров Общества.

3. Генеральный директор Общества осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства, учредительными документами и внутренними документами Общества».

2. Избрание (назначение) генерального директора и прекращение его полномочий.

Здесь подробно описывается процедура избрания или назначения генерального директора, условия, при которых он считается избранным (назначенным) на должность. Кроме того, в этом разделе можно закрепить порядок заключения с ним трудового договора и указать лицо, которое правомочно подписывать трудовой договор с директором от имени организации.

Прекращение полномочий тоже можно оговорить особо. Чаще всего в этот раздел включаются условия о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по его инициативе или по решению органа, который назначал генерального директора (общее собрание, совет директоров и т. п.).

Пример

«1. Генеральный директор избирается общим собранием участников Обще
ства из числа участников Общества или любых других лиц сроком на три года
с даты избрания его кандидатуры на эту должность. *

2. Лицо считается избранным на должность Генерального директора, если за него проголосовало большинство участников Общества, принимающих участие в общем собрании.

3. Деятельность Генерального директора Общества осуществляется на платной основе. Срочный трудовой договор с Генеральным директором от имени 06щества подписывает председатель общего собрания участников Общества.

4. Генеральный директор вправе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом письменно совет директоров за один месяц».

3. Полномочия генерального директора.

Раздел о полномочиях генерального директора соответствует разделу об обязанностях и правах этого работника в трудовом договоре. Здесь содержатся общие положения, которые в договоре могут быть описаны более подробно.

В данном разделе нужно описать не только те действия, которые директор имеет право совершать, но и те, которые он производить не вправе. При описании полномочий директора на совершение сделок от имени общества желательно указать, какие сделки он имеет право заключать самостоятельно, а какие только одобрять или совершать с согласия учредителей (обычно это зависит от стоимости сделки).

Пример

«1. Генеральный директор осуществляет текущее руководство хозяйственной деятельностью Общества. При этом он совершаетлюбые действия, необходимые для реализации данной функции, кроме решения вопросов, отнесенных к компетенции других органов управления Общества и ревизионной комиссии Общества.

2. Генеральный директор Общества уполномочен:

осуществлять общую координацию действий административноуправленческого персонала;
без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представлять его интересы, совершать сделки от имени Общества, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
одобрять крупные сделки (в том числе заем, кредит, залог, поручительство), связанные с приобретением или отчуждением имущества, стои^" мость которого составляет до 5 процентов балансовой стоимости активов Общества;
принимать на работу и увольнять с работы сотрудников, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;

3. Генеральный директор Общества не вправе издавать приказы (распоряжения), обязательные для участников Общества либо ущемляющие их интересы.

Для участников Общества, состоящих с Обществом в трудовых отношениях, приказы (распоряжения) Генерального директора являются обязательными в части, относящейся к указанным отношениям.

4. Заместители (заместитель) Генерального директора назначаются Генеральным директором и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять свои обязанности, его функции исполняет заместитель».

4. Ответственность.

В этом разделе предусматриваются меры ответственности генерального директора за его неправомерные действия и решения. Это может быть ответственность за убытки, причиненные организации, а также за дисциплинарные нарушения.

Пример

«1. Генеральный директор при осуществлении своих прав и обязанностей должен действовать, руководствуясь интересами Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности добросовестно и разумно.

2. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

3. Ответственность Генерального директора за дисциплинарные правонарушения определяется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации».

Мы описали основные разделы, которые должны быть в любом Положении о генеральном директоре. Многие организации включают в Положение и другие условия, например подробно прописывают порядок и сроки выдвижения кандидатов на пост генерального директора или включают в текст документа процедуру его утверждения и изменения.

При оформлении Положения необходимо учитывать требования ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»*.

* Принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

2006-08-07

<< Предыдущая | Все статьи | Следующая >>