Должностная инструкция - Заведующий копировально-множительным бюро

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

1.4. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:

1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;

1.5.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

1.5.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;

1.5.4. Виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;

1.5.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;

1.5.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;

1.5.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;

1.5.8. Основы организации труда;

1.5.9. Законодательство о труде;

1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:

1.6.1. Уставом;

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро его обязанности исполняет заместитель.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий копировально-множительным бюро:

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

2.2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.

2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.

2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

3. ПРАВА

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.