Должностная инструкция - Руководитель кадровой службы
Должность: Руководитель Кадровой службы
Непосредственный начальник: Вице-президент по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника КОМПАНИИ на должности Руководителя Кадровой службы (далее - LСотрудник¦).
1.2. Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности Вице-президентом по персоналу.
1.3. Сотрудник непосредственно подчинен Вице-президенту по персоналу (далее - LРуководитель¦).
1.4. Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положением СУП, настоящей Должностной инструкции.
2. ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА
2.1 Участие в разработке кадровой политики в соответствии с целями и задачами компании, формирование корпоративной культуры.
2.2. Формирование, поддержание и развитие персонала, отвечающего требованиям работы компании, еT целям и задачам.
2.3. Оптимизация кадрового документооборота.
2.4. Организация полного выполнения решений, приказов и распоряжений Руководителя.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА
3.1. В области участия в разработке кадровой политики:
3.1.1. Вносит предложения по изменению кадровой политики под изменяющиеся цели и задачи компании.3.1.2. Вносит предложения по изменению корпоративной культуры.
3.2. В области формирования, поддержания и развития персонала: 3.2.1. Контролирует подбор специалистов для всех подразделений компании в соответствии с требуемыми личностными и профессиональными требованиями.
3.2.2. Проводит собеседования с кандидатами на позиции Руководитель подразделения, Менеджер проекта и другие позиции управленческого уровня.
3.2.3. Контролирует ведение адаптационных планов вновь принятых сотрудников.
3.2.4. Организует постоянный мониторинг рынка труда, проводит мероприятия по консультированию руководителей по состоянию рынка труда.
3.2.5. Проводит плановые и внеплановые аттестации персонала.
3.2.6. Проводит работу по формированию кадрового резерва.
3.2.7. Разрабатывает предложения по системе мотивации персонала.
3.2.8. Контролирует соблюдение утвержденных решений по мотивации персонала.
3.2.9. Разрабатывает систему стратегического обучения персонала и непрерывного повышения квалификации.
3.2.10. Курирует работу центра обучения персонала.
3.2.11. Составляет бюджет подразделения.
3.3. В области оптимизации кадрового документооборота: 3.3.1. Оптимизирует систему кадрового учета.
3.3.2. Контролирует полноту учета информации по персоналу во внутренней базе данных.
3.3.3. Взаимодействует с государственными проверяющими органами в периоды плановых и внеплановых проверок.
4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
| С кем | По поводу чего | Периодичность |
|---|---|---|
| Вице-президент по персоналу | Приказы и распоряжения Оперативные задания | |
| Планы работы и отчеты о выполнении | Ежемесячно | |
| Вице-президенты по направлениям, Руководители служб, отделов, групп, сотрудники подразделений | Постоянно |
5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ
Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:
5.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.2. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от Подразделений Компании в указанные сроки.
5.3. Давать разъяснения, указания и рекомендации Сотрудникам подразделений Компании по организации работ в рамках своей компетенции.
5.4. Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
5.5. Участвовать в совещаниях, проводимых Президентом компании в части вопросов, связанных с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
6. СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА
Сотрудник несет ответственность за:
6.1. Выполнение планов работ, установленных Руководителем, приказов и распоряжений Руководителя.
6.2. При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему Руководителю.
6.3. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
6.4. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
7. ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ
7.1. В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению Руководителя на Руководителя КС могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ.
7.2. Прочие вопросы решаются в установленном в Компании порядке.
2009-04-19
