Должностная инструкция - Менеджер по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Менеджер по персоналу является сотрудником прямого подчинения Генеральному директору, ставящему задачи и контролирующему деятельность сотрудника. Работа менеджера по персоналу регулируется требованиями действующего трудового законодательства, данными должностными инструкциями, а также приказами и распоряжениями по компании.
• Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом компании совместно с Генеральным директором и руководителями структурных подразделений компании.
• Задачи:
  • оптимизация организационной структуры компании, обеспечение взаимодействия между подразделениями в вопросах работы с персоналом;
  • формирование и поддержание штата, отвечающего требованиям работы в компании, ее целям и задачам;
  • осуществление профессиональной подготовки сотрудников;
  • ведение кадровой документации.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Управление персоналом:
   • выработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы компании;
   • анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений;
   • проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников компании,
   • подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и пр., связанных с процессом управления персоналом;
   • исследования персонала в целях совершенствования работы компании;
   • составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока;
   • разработка и корректировка штатного расписания по фирме.
2. Набор персонала:
   • описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора,
   • выбор средств поиска персонала (рекрутинговые агентства, пресса и пр.), ведение работы с ними,
   • помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами (разработка вопросов, методика собеседования и пр.),
   • проведение собеседований и, при необходимости, тестирований кандидатов.
3. Обучение и развитие персонала:
   • изучение потребностей подразделений компании по обучению персонала;
   • определение стратегии компании по выбору систем и форм обучения персонала;
   • составление плана и бюджета обучения на основе потребностей структурных подразделений;
   • организация и реализация учебных курсов, как самостоятельно, так и с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана;
   • мониторинг персонала;
   • оценка эффективности проведенного обучения, в том числе с помощью собеседований и аттестации.
4. Измерение эффективности работы сотрудников:
   • разработка и внедрение критериев оценки эффективности сотрудников компании совместно с руководителями структурных подразделений;
   • разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала;
   • организация, координация и контроль проведения процедур оценки эффективности персонала.
5. Система мотивации и социальной защиты:
   • участие в разработке предложений по системе мотивации персонала компании,
   • рекомендации по уровню зарплат в соответствии с ситуацией на рынке труда,
   • разработка и реализация предложений по развитию социальной сферы;
   • контроль соблюдения утвержденных решений по мотивации персонала.
6. Документация и кадровое делопроизводство:
   • проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников компании;
   • ведение баз данных по сотрудникам,
   • ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и проч. в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства);
   • ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;
   • перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте компании и номенклатуре дел.
7. Права:
   • участие в работе Совещания при Генеральном директоре;
   • присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по компании, так и в рамках отдельных подразделений;
   • участие в составлении сметы расходов компании по части мотивации, социальных программ, обучения и пр. вопросам, связанным с работой с персоналом;
   • инициирование вопросов, связанных с реализацией в полном объеме функций работы с персоналом, перед руководством компании, их проработка, реализация и контроль их исполнения;
   • расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов;
   • контроль исполнения требований приказов и распоряжений по компании, связанных с управлением персоналом;
   • использование делегированных Генеральным директором прав приема, перестановок и увольнения сотрудников от его имени, иных делегированных полномочий.

3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Знание ситуации по рынку труда в соответствующей деятельности компании сфере бизнеса.

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ВЫШЕСТОЯЩИМИ РУКОВОДИТЕЛЯМИ

Непосредственным руководителем является Генеральный директор компании, контролирующий и направляющий деятельность менеджера по персоналу. Все вопросы, с которыми менеджер по персоналу сталкивается в своей работе, и решение которых находится вне его компетенции, передаются на рассмотрение Генеральному директору.

5. ФОРМЫ ПОДАЧИ/ПОЛУЧЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЙ

1. Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы менеджера по персоналу, отдаются непосредственным руководителем в устной форме.
2. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя.
3. Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы компании или менеджера по персоналу, отдаются в письменной форме.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

1. С отделом продаж.
   Входящая информация:
   • копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника ОП;
   • копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;
   • заявки по установленной форме на подбор/замену персонала.
   Исходящая информация:
   • данные по реально отработанному рабочему времени сотрудников подразделения;
   • предложения по поощрению/наказанию сотрудников подразделения в рамках выполнения Правил внутреннего распорядка и иных дисциплинарных документов и требований по компании;
   • данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.
   Совместная работа:
   • по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;
   • по планированию обучения персонала ОП;
   • по оценке персонала;
   • по мотивации персонала;
   • другим вопросам управления персоналом.
2. С бухгалтерией.
   Входящая информация:
   • копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий главного бухгалтера;
   • копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;
   • заявки по установленной форме на подбор/замену персонала.
   Исходящая информация:
   • данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы);
   • табель учета рабочего времени сотрудников;
   • приказы и иные документы, необходимые для утверждения главным бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы на прием на работу, об отпусках, о переводе на другую должность, данные на увольняемых сотрудников и пр.);
   • изменения в штатном расписании;
   • договора (для согласования и утверждения);
   • отчетность по расходам.
3. С финансовым менеджером.
   Входящая информация:
   • утвержденная смета расходов менеджера по персоналу (план по затратам на 3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, план подлежит ежемесячной коррекции).
   Исходящая информация:
   • смета планируемых расходов (на месяц, на 3 месяца с ежемесячной корректировкой);
   • договора со сторонними организациями;
   • платежные документы.
   Совместная работа:
   • по разработке и коррекции системы мотивации персонала.
4. Со складом.
   Входящая информация:
   • копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада;
   • копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;
   • заявки по установленной форме на подбор/замену персонала;
   • данные по реально отработанному рабочему времени сотрудников подразделения.
   Исходящая информация:
   • данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.
   Совместная работа:
   • по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;
   • по оценке персонала;
   • по мотивации персонала;
   • по другим вопросам управления персоналом.
5. С отделом маркетинга.
   Совместная работа:
   • по планированию и организации учебного процесса по продукции компании.
6. С референтом компании.
   Исходящая информация:
   • кадровая статистика (2 число каждого месяца);
   • копии документов, необходимых для архива компании.
   Совместная работа:
   • по организации/коррекции документооборота и Регламентов компании в области работы с персоналом.
7. С менеджером по социально-техническому развитию.
   Исходящая информация:
   • по планам изменения штатной численности персонала компании.
8. Со сторонними организациями:
   • в рамках выполнения функций менеджера по персоналу.

7. ФОРМЫ ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ

К сотруднику принимаются меры поощрения и наказания, предусмотренные действующим трудовым законодательством, контрактом (трудовым соглашением), а также приказами и распоряжениями по компании.

10. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

Критериями эффективности деятельности менеджера по персоналу являются:

1. Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров.
2. Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой.
3. Выполнение всех приказов и распоряжений по компании, касающихся работы менеджера по персоналу.
4. Реализация всех функций службы персонала.