Командировки в праздники

Чувства сотрудника вполне можно понять: обидно работать, когда все вокруг празднуют. И тем не менее организация не обязана оплачивать в повышенном размере работу за день, который в другой стране является праздничным, а в России  рабочим. Давайте поговорим об этом подробнее.

Трудовой кодекс распространяется на всех работников, заключивших трудовой договор с работодателем, который находится на территории Российской Федерации. Такой вывод следует из смысла статей 11 и 13 кодекса. Значит, в какое бы государство ни был командирован сотрудник, заключивший трудовой договор по российским законам, на него действует наш Трудовой кодекс, а не законодательство страны пребывания. Например, если по законам другого государства рабочий день продолжается более восьми часов, то по возвращении командированного в Россию работодатель должен будет учесть это и возместить переработку  ведь по российскому кодексу продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Так же обстоит дело и с праздниками  - для командированного сотрудника работой в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству. Значит, если в государстве пребывания какой-то день определен как праздничный и нерабочий, а в нашей стране это обычный рабочий день, то работник не вправе требовать оплаты своего труда в этот день по повышенным ставкам или предоставления ему дополнительного дня отдыха в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

Нужно учесть, что свои праздники есть не только в странах ближнего и дальнего зарубежья, но и в некоторых субъектах Российской Федерации (в основном в республиках). И если компания «С...», скажем, направит сотрудника не в Данию, а в Башкортостан, где 24 декабря празднуется День конституции республики, командированный агент также не будет иметь права на двойное вознаграждение за работу в этот день. Это же правило распространяется и на религиозные национальные праздники с «плавающими» датами (например, Курбанбайрам в Татарстане, время проведения которого каждый год определяется по лунному календарю).

Если командировка работника совпадает с национальным или религиозным праздником, который отсутствует в Трудовом кодексе, но является в местности командировки нерабочим днем, то работу в этот день не нужно компенсировать двойной оплатой или отгулом. В такой ситуации сотрудник вряд ли сможет качественно выполнить свое задание. Ему будет непросто в общей атмосфере праздника самому настроиться на работу и убедить работать других.

Учитывая это, рекомендуем вам скорректировать рабочий календарь, включив туда праздничные дни по календарю и законодательству тех республик и стран, куда ваши сотрудники чаще всего направляются для выполнения служебных заданий. Попросите своих партнеров предоставить вам информацию о нерабочих днях в их государствах и республиках, ежегодно справляйтесь о датах религиозных праздников, если время их проведения заранее неизвестно. С учетом этих сведений вы сможете планировать командировки работников так, чтобы максимально исключить попадание нерабочих дней в командировочный период.

Теперь вернемся к зарубежным командировкам и поговорим об особенностях их оплаты. Недавно Минфин России утвердил новые размеры суточных и предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках российских работников на территории зарубежных стран (отдельно по каждой стране). Обратите внимание -  эти размеры начнут действовать с 1 января 2005 года*.

* Приказ Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64-н. До вступления в силу этого приказа действуют размеры суточных и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, установленные приказом Минфина России от 12 ноября 2001 г. № 92-н.

Если принимающая сторона обеспечивает ваших работников валютой на личные расходы, то ваша организация освобождается от выплаты суточных этим сотрудникам. Если же принимающая сторона не возмещает личные расходы, но предоставляет работникам питание, то вы должны оплатить своим сотрудникам суточные в размере 30 процентов от установленной нормы.

Если сотрудник находится в командировке за границей более 60 дней, то выплата суточных, начиная с 61-го дня, производится уже по другим правилам. С этого момента начинают действовать размеры суточных, принятые для работников российских загранучреждений**.

** Постановление Совета Министров РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261 «0 размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств».

В заключение давайте подведем итог. За рекламным агентом фирмы «С...» на весь период командировки (в том числе и за время нахождения в пути) должен сохраняться средний заработок.

Помимо среднего заработка агенту положены суточные. Их размер для работников, командированных в Данию, пока составляет 64 доллара США, а с нового года увеличится до 70 долларов.