На работу пришел совместитель

Бывают случаи, когда организации невыгодно принимать в штат сотрудника на условиях полной занятости. Объясняется это просто: по должности нагрузка небольшая, а платить приходится по полной программе. Намного удобнее оформить на работу совместителя, установив ему уменьшенную зарплату.

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса совместительством признается выполнение работником «другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

Чтобы работа считалась совместительством, инициатива в этом вопросе должна исходить от самого работника (ст. 97 ТК РФ).

Действующее трудовое законодательство выделяет два вида совместительства -  внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник получает дополнительную нагрузку по основному месту работы, при внешнем совместительстве строит трудовые отношения с другим работодателем.

Допустим, вы решили оформить совместительство работника, который состоит в штате вашей организации. В этом случае необходимо учитывать правила статьи 98 Трудового кодекса. Работодатель может допустить сотрудника к работе в порядке внутреннего совместительства только если сотрудник будет выполнять работу по иной профессии, специальности или должности (чем основная работа) и только за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Поскольку речь идет об одновременном выполнении основной и иной трудовой функции, с работником необходимо заключить еще один трудовой договор, в котором будет сказано, что выполняемая им работа является совместительством.

Каких-либо дополнительных документов требовать при этом от работника не следует, ведь он предъявил все нужные бумаги, оформляясь к вам на основную должность.

Если же в организацию приходит работник со стороны, первым делом для оформления совместительства потребуйте у него документы, предусмотренные статьей 283 Трудового кодекса. Это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, документ об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний), справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Вы не должны требовать от совместителя трудовую книжку или выписку из нее, документы воинского учета или иные документы, предъявляемые по основному месту работы. При этом справедливо возникает вопрос: а как же быть со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования? Ведь организации придется уплачивать за совместителя страховые взносы в Пенсионный фонд. Здесь нет никакого противоречия - вам будет достаточно просто попросить у работника реквизиты его пенсионной карточки.

Как правило, для работы на условиях внешнего совместительства работнику не нужно получать какие-либо разрешения с основного места работы*.

* Исключение предусматривает статья 276 ТК РФ, в соответствии с которой руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

И все же, прежде чем оформить сотрудника, выясните для себя, не нарушаете ли вы при этом закон. Дело в том, что в отношении отдельных категорий работников устанавливается запрет на совместительство. Например, к такой работе не допускается привлечение сотрудников в возрасте до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ). Также не допускается совместительство на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда тех лиц, основная работа которых связана с такими же условиями (ст. 282ТКРФ).

О том, не попадает ли работник, претендующий на работу по совместительству, в запретные категории, вы можете установить (в первом случае) из документов, удостоверяющих личность, или (во втором случае) из справки с основного места работы.

Сложнее дело обстоит с государственными служащими, прокурорскими работниками, судьями, сотрудниками налоговой полиции и милиции, которым запрещается выполнять какую-либо оплачиваемую работу на условиях совместительства, кроме преподавательской и творческой деятельности**.

** Статья 11 Федерального закона от 31 июля 1995 г. № 119ФЗ «0б основах государственной службы Российской Федерации», статья 4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 22021 «0 прокуратуре Российской Федерации», статья 3 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 31321 «0 статусе судей в Российской Федерации», статья 13 Закона РФ от 24 июня 1993 г. № 52381 «0 федеральных органах налоговой полиции», статья 20 Закона РФ от 18 апреля 1991 г. № 10261 «0 милиции».

Поскольку закон не дает вам право требовать у будущего совместителя справку с его основной работы, проверить, не относится ли он к одной из перечисленных категорий, невозможно. И если такой сотрудник все же оформится у вас, проблемы он создаст только себе. Ведь закон, запрещающий совместительство, напрямую адресован работнику. Нарушив его, сотрудник может быть привлечен к ответственности по уставу или положению о дисциплине, действующему в том ведомстве, к которому принадлежит его организация-работодатель. К вам же никаких претензий быть не может. Единственное неудобство - это хлопоты, связанные с увольнением «неправильного» совместителя и с поиском нового кандидата на должность.

Совместительство (как внешнее, так и внутреннее) может быть оформлено не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором. Об этом говорится в статье 59 Трудового кодекса, которая содержит перечень обстоятельств, позволяющих заключать с сотрудниками договоры на определенный срок. Инициатором такого соглашения может выступать как работодатель, так и работник.

Трудовой договор о совместительстве заключается в общеустановленном порядке в письменной форме (ст. 56 ТК РФ). В тексте обязательно должны быть отражены все существенные условия труда, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса. Это место и дата начала работы, наименование должности или профессии, на которую принимается работник, права и обязанности сторон, условия оплаты труда, режим труда и отдыха, характеристика условий труда, виды и условия социального страхования. Кроме того, могут быть предусмотрены и иные условия (допустим, обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны).

В договоре также должен быть указан срок, на который он заключается, и обстоятельство, послужившее основанием для его заключения. Срочный трудовой договор заключается на период не более пяти лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Минимальная продолжительность срочного трудового договора законом не установлена.

Основное требование как к договору, заключаемому на неопределенный срок, так и к срочному трудовому договору следующее  в его тексте должно быть указано, что предстоящая работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Кроме трудового договора никаких дополнительных заявлений с просьбой о совместительстве от работника не требуется.

Когда трудовое соглашение надлежащим образом будет оформлено и подписано (как работником, так и руководителем организации), на его основе следует подготовить приказ.