HR 100% рекомендует
Яndex поиск на HR100.ru
 


ФАРАОН

Назначение: Автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, кадровых операций (приемы, переводы, увольнения, командировки, больничные, отпуска, обучение, аттестации ...), выводит приказы в соответствии с унифицированными формами, расчитывает остатки отпусков, ведет учет рабочего времени, выстраивает организационную структуру, организует делопроизводство и т.д.
Разработчик: Центр Кадровых Технологий
Специализация: Адаптация персонала; Аттестация; Воинский учет; Движение сотрудников; Командировки; Обучение; Организационная структура; Отпуска; Учет личных дел; Учет рабочего времени
Платформа: Windows
СУБД: Interbase (FireBird); MS SQL
Приобретение: Покупка
Стоимость: от 15000 руб.
Популярность: Сотни пользователей

Автоматизированная система управления персоналом "Фараон" - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office. Поэтому, если вы стремитесь эффективно построить управление персоналом и нуждаетесь в мощных инструментах кадрового анализа, тогда Фараон - это именно то, что вам нужно!

Первая версия Фараона вышла в свет еще в 1995 г. С тех пор Фараон постоянно совершенствуется. В новой, шестой, версии Фараона нашли отражение лучшие идеи предыдущих версий, последние требования российского трудового законодательства, а также самые современные тенденции в области управления персоналом. В настоящее время Фараон успешно используется в сотнях организаций различного профиля деятельности и размера.

Структура организации

Фараон представляет организационную структуру компании в виде иерархического "дерева", отражающего вложенность подразделений и должностей. Такое представление организационной структуры имеет следующие преимущества:

Наглядность структурных преобразований

Графическое представление организационной структуры удобно тем, что дает возможность легко выполнять сложные структурные преобразования. Например, в случае поглощения одного подразделения другим, вам будет достаточно мышкой "перетащить" одно подразделение вовнутрь другого. При этом автоматически создастся приказ, изменится штатное расписание, а также внесутся соответствующие изменения в личные дела всех сотрудников данных подразделений.
Фараон
 
 
Кадровый анализ по структуре организации

Благодаря графическому представлению организационной структуры у пользователей Фараона развивается целостный взгляд на свою компанию и появляется возможность проводить кадровый анализ на любом ее уровне. Проще говоря, можно выполнять поиск или строить отчеты как по всей компании сразу, так и по отдельно взятым подразделениям. Например, вы можете выбрать подразделение и вызвать список работающих в нем сотрудников или вызвать список командировок сотрудников этого подразделения, а также построить штатное расписание или табель учета рабочего времени (T-13) или отчет с расчетом отпусков этого подразделения или всей компании.

Вывод организационных схем

Фараон выводит в Excel структуру любого элемента компании в виде блок-схемы. В блок-схеме, как в учебнике по менеджменту, отображается выбранное вами количество уровней подчиненности. Для каждого подразделения выводится его название, а для каждой должности выводится ее название и ФИО сотрудника. В Фараоне предусмотрена гибкая настройка цветов заливки элементов, рамок, соединительных линий и шрифтов. Кроме того, вы можете в ручную оформлять блок-схемы используя инструментарий Excel, или переносить их в Visio для более удобной обработки.
 
Фараон
 
 
Представление структуры холдинга

Важной чертой Фараона является то, что он позволяет в независимых окнах выводить организационные структуры нескольких компаний. Благодаря этому создается удобная среда для управления персоналом холдинга. Например, вы можете принять сотрудника на работу по совместительству, "перетащив" его из окна структуры одной компании в окно структуры другой компании, а также проводить поиск как по одной компании, так и по нескольким компаниям одновременно.

Учет сотрудников

Фараон ведет учет работников следующих категорий:

• Кандидаты на работу
• Внештатные сотрудники
• Штатные сотрудники
• Временно неработающие сотрудники (в декретных отпусках и т.п.)
• Уволенные сотрудники

Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм. Анкета сотрудника построена в точном соответствии с унифицированной формой Т-2, утвержденной 5 января 2004 г., и при необходимости выводится в Word для распечатывания. Для государственных (муниципальных) организаций, в Фараоне предусмотрено преобразование анкеты в форму "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" Т-2 ГС (МС). А для образовательных учреждений подключается форма "Учётная карточка научного, научно-педагогического работника" Т-4.

Для того, чтобы исключить ошибки при вводе адресов сотрудников, Фараон содержит адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Благодаря ему Фараон будет подсказывать Вам названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

В Фараоне предусмотрено множество стандартных нормативных классификаторов, определенных законодательством РФ: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие. Они обеспечивают удобный и безошибочный ввод данных при заполнении следующих полей формы Т-2: "Характер работы", "Вид работы", "Гражданство", "Иностранный язык", "Степень владения иностранным языком", "Наименование образовательного учреждения", "Квалификация по диплому", "Направление или специальность по диплому", "Послевузовское образование", "Профессия", "Категории годности", "Состав (профиль) воинского учета", "Воинское звание", "Категория запаса", "Тип документа удостоверяющего личность", "Семейное положение".

Для учета информации, не отраженной в форме Т-2, в Фараоне предусмотрены дополнительные формы личного дела. Фараон дает вам возможность не ограничивать себя и конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой вам информации (например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.). Помимо этого вы можете приложить к личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например: фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

Управленческий учет

Фараон автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для универсальности базовая конфигурация системы настроена на автоматизацию следующих операций:

• Прием на работу
• Перевод
• Увольнение
• Очередной отпуск
• Отпуск без сохранения заработка
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Больничный лист
• Командировка
• Повышение квалификации
• Профессиональная переподготовка
• Изменение заработной платы
• Изменение ФИО
• Поощрение
• Аттестация

При этом в Фараоне предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом вашей организации.

Формирование кадровых документов

В процессе проведения кадровых операций Фараон автоматически формирует соответствующие документы. Например, направляя сотрудника в командировку, вы можете вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание. Формируемые документы выводятся в Word, при этом Фараон сам заполняет все необходимые поля.

Планирование кадровой работы

Благодаря функции планирования кадровых операций Фараон поможет вам составлять графики обучения сотрудников, очередных отпусков, аттестаций и т.п. При этом встроенный в Фараон Планировщик рабочего времени будет напоминать вам о запланированных операциях, днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков и сроков трудовых договоров. При необходимости выполняется синхронизация Фараона с Календарем в Microsoft Outlook.

Планирование и учет очередных отпусков

Для максимальной автоматизации работы по планированию и учету очередных отпусков Фараон поддерживает следующие функции:

1. В карточке учета очередного отпуска сохраняется подробная информация об отпуске. Причем, помимо стандартных полей, Вы легко можете добавить в нее дополнительные поля для учета денежной дотации, различных комментариев и т.п.

2. При создании отпуска Вы можете автоматически создать текст приказа по формам Т-6 или Т-6а, а также вывести записку-расчет по форме Т-60 (правда в текущей версии Фараона в ней не заполняются поля с данными, расчитываемыми по озаработной плате).

3. Фараон автоматически расчитывает Длительность отпуска по Дате его начала и Дате окончания, Дату окончания отпуска по Дате его начала и Длительности, а также Дату начала отпуска по Дате его окончания и Длительности. При этом Вы можете отойти от стандартов и изменить правила учета выходных и праздничных дней при расчете длительности отпуска.

4. Фараон автоматически создает учетные периоды очередного отпуска индивидуально для каждого сотрудника. При этом Вы можете изменять логику создания учетных периодов в соответствии со спецификой Вашей компании.
 
Фараон
 
5. Для каждого сотрудника Фараон автоматически расчитывает отстатки очередных отпусков на конец каждого учетного периода, а также на произвольную дату. Эта информация выводится в виде отчетов для группы сотрудников, а также она показывается когда Вы рассматриваете возможность предоставления очередного отпуска какому-либо сотруднику .

6. Фараон автоматизирует создание графика отпусков. Во-первых, Вы можете сгенерировать очередные отпуска на год с учетом информации по неиспользованным остаткам отпусков по каждому сотруднику, при этом Вы можете указать, на сколько частей должны рабиваться генерируемые отпуска. Во-вторых, в специальной диаграмме рабочего времени вы можете в графическом виде увидеть как распределены отпуска сотрудников подразделения по времени, и мышкой "перетащить" их чтобы избежать нежелательных накладок. В-третьих, подготовленный график отпусков выводится в виде унифицированной формы Т-7.

7. В специальном Планировщике (или в календаре MS Outlook) Фараон напоминает о приближении дат начала запланированных очередных отпусков. Ссылка на полезную информацию о расчете очередных отпусков

Делопроизводство

Фараон автоматически создает различные кадровые документы. Тексты документов выводятся в Word. Каждый документ создается по шаблону, который автоматически заполняется Фараоном. Используя Word, вы легко можете изменять шаблоны или создавать новые, а также редактировать текст получающихся документов.

В Фараоне предусмотрено создание документов следующих типов:

• Распорядительные документы (приказы, служебные записки ...)
• Информационно-справочные документы (справки, контракты,
поздравительные открытки, письма, конверты ...)
• Организационные документы (должностные инструкции, описания
подразделений ...)

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. Фараон выводит следующие унифицированные кадровые документы:

• Форма N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"
• Форма N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"
• Форма N Т-2 и Т-2 ГС (МС) "Личная карточка работника"
• Форма N Т-3 "Штатное расписание"
• Форма N Т-4 "Учетная карточка научно-педагогического работника"
• Форма N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу"

• Форма N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую
работу"

• Форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"
• Форма N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работникам"

• Форма N Т-7 "График отпусков"
• Форма N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работником"
• Форма N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работниками"
• Форма N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку"
• Форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку"
• Форма N Т-10 "Командировочное удостоверение"
• Форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении"
• Форма N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
• Форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"
• Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени"
• Форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"
(первая стр.)
• Форма N Т-61 "Записка-расчет при увольнении" (первая страница)
• Форма N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому
договору"

Подчеркиваем, что при необходимости вы легко можете создать шаблоны любых других документов, требуемых законодательством или внутренними положениями вашей организации (принятые у вас формы трудовых договоров, соглашений, положений и т.п.).

Учет рабочего времени

Фараон позволяет вам создавать и изменять рабочие графики различных категорий или смен сотрудников. В соответствии с рабочими графиками и проведенными кадровыми операциями Фараон автоматически выводит в Excel табель учета рабочего времени сотрудников любого подразделения или всей компании. Табель выводится по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-13 и четко отображает информацию о приемах, переводах, увольнениях, отпусках, больничных, командировках, и других операциях, касающихся рабочего времени, наложенную на сведения о рабочих графиках сотрудников. Таким образом, для вывода отчета по форме Т-13 вам не нужно использовать какие-либо сложные специализированные системы учета прихода/ухода сотрудников. В случае, если вам необходимо интегрировать Фараон с электронной проходной, используемой в вашей компании, мы решим и эту задачу.
 
Фараон
 
 
Если же вы хотите вывести отчет по посещаемости определенного сотрудника за произвольный промежуток времени, то Фараон предоставляет Вам и такую возможность.
Фараон

© 2006-2018 HR 100%
Mobile Analytics