HR 100% рекомендует
Яndex поиск на HR100.ru
 

Интересный материал?

Рекомендую




Должностная инструкция - Менеджер по кадровому делопроизводству








Должность: Менеджер по кадровому делопроизводству
Сфера деятельности: Кадровое делопроизводство
Непосредственный начальник: Руководитель Кадровой службы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника КОМПАНИИ на должности Менеджера по кадровому делопроизводству (далее - LСотрудник¦).
1.2. Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности Вице-президентом по персоналу по согласованию с Руководителем Кадровой службы.
1.3. Сотрудник непосредственно подчинен Руководителю Кадровой службы (далее - LРуководитель¦).
1.4. Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положения о СУП, настоящей Должностной инструкции.

2. ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА

2.1. Ведение кадрового учета сотрудников Компании.
2.2. Сопровождение персонала.
2.3. Взаимодействие с государственными органами.
2.4. Организация полного выполнения решений, приказов и распоряжений Руководителя.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА

3.1. В области ведения кадрового учета:

3.1.1. Оформляет прием, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Компании.
3.1.2. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанных с их трудовой деятельностью.
3.1.3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.
3.1.4. Выдает справки о настоящей или прошлой трудовой деятельности сотрудников.
3.1.5. Ведет учет личного состава Компании.
3.1.6. Учитывает предоставление сотрудникам отпусков, отгулов, листков нетрудоспособности.
3.1.7. Готовит документы (по истечении установленных сроков хранения) к сдаче на хранение в Архив.
3.1.8. Ведет оперативный учет движения документов Службы.
3.1.9. Фиксирует все изменения по персоналу в электронной базе данных.
3.1.10. Составляет установленную отчетность по персоналу.
3.1.11. Контролирует изменения трудового законодательства, других нормативных актов, осуществляя своевременную корректировку деятельности, информирование руководства Компании.
3.1.12. Реализует мероприятия по сохранению конфиденциальных сведений.
3.2. В области сопровождения персонала: 3.2.1. Составляет и своевременно корректирует штатное расписание сотрудников в соответствии с организационной структурой Компании.
3.2.2. Организует табельный учет рабочего времени.
3.3. В области взаимодействия с государственными органами: 3.3.1. Взаимодействует с Государственной трудовой инспекцией.
3.3.2. Взаимодействует с военными комиссариатами по вопросам мобилизации и воинского учета.
3.3.3. Взаимодействует с органами социального страхования, пенсионными фондами.

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

С кем По поводу чего Периодичность
Руководитель КС Приказы и распоряжения
Оперативные задания
Планы работы и отчеты о выполнении
Ежемесячно
Начальник АХС Получает: Оборудование рабочего места для нового сотрудника Через 3 дня после получения заявки
Передает: Заявка на оборудование рабочего места За 3 дня до выхода сотрудника на работу
Вице-президенты по направлениям, Руководители служб, отделов, групп, сотрудники подразделений   Постоянно

5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ

Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:
5.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений Руководителя службы по управлению персоналом.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от Подразделений Компании в указанные сроки.
5.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации Сотрудникам подразделений Компании по организации работ в рамках своей компетенции.
5.5. Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

6. СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА

Сотрудник несет ответственность за:
6.1. Выполнение планов работ, установленных Руководителем, приказов и распоряжений Руководителя.
6.2. При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему Руководителю.
6.3. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
6.4. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

7. ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

7.1. В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению Руководителя на Менеджера по кадровому делопроизводства могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ.
7.2. Прочие вопросы решаются в установленном в Компании порядке.



2009-04-19

© 2006-2014 HR 100%