HR 100% рекомендует
Яndex поиск на HR100.ru
 


Должностная инструкция - Специалист группы регламентов








Должность: Специалист Группы регламентов
Сфера деятельности: Регламентация деятельности
Непосредственный начальник: Вице-президент по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника КОМПАНИИ на должности Специалиста Группы регламентов (далее - LСотрудник¦).
1.2. Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности Вице-президентом по персоналу по согласованию с Руководителем Кадровой службы.
1.3. Сотрудник непосредственно подчинен Вице-президенту по персоналу (далее - LРуководитель¦).
1.4. Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, настоящей Должностной инструкции.

2. ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА

2.1. Обеспечение соответствия целям Компании:

2.1.1. Организационной структуры Компании
2.1.2. Распределения функциональных компетенций подразделений и сотрудников Компании
2.1.3. Регламентов, положений и инструкций Компании 2.2 Организация полного выполнения решений, приказов и распоряжений Руководителя.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА

3.1. Обеспечение описания и поддержания в актуальном состоянии организационной структуры Компании.
3.2. Обеспечение разработки и систематического отслеживания нормативных документов, регламентирующих взаимодействие подразделений, информационные потоки в Компании, а также определяющих функциональную компетенцию подразделений и сотрудников Компании (LПоложений о структурных подразделениях¦, LДолжностных инструкций¦).
3.3. Разработка регламентов по заявкам руководителей Компании, описывающих конкретные направления деятельности, а также улучшающих взаимодействие подразделений Компании.
3.4. Разработка форм внутренних документов Службы по управлению персоналом (в том числе отчетности перед Руководителями Компании).
3.5. Обеспечение оптимизации правил и процедур в Компании.
3.6. Выполнение поручений Руководителя.

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

С кем По поводу чего Периодичность
Вице-президент по персоналу По вопросам развития организационной структуры, порядка взаимодействия между подразделениями и работы с нормативными документами
Приказы и распоряжения
Оперативные задания
Постоянно
Планы работы и отчеты о выполнении Ежемесячно
Вице-президенты по направлениям, Руководители служб, отделов, групп, сотрудники подразделений Обновление схем организационных структур, разработка и поддержание в актуальном состоянии Положений о структурных подразделениях и Должностных инструкций, разработка регламентов Постоянно
Сотрудники Кадровой службы Разработка форм внутренних документов Службы по управлению персоналом Постоянно
Главный технолог Приведение организационной структуры, регламентов о взаимодействии, положений о подразделениях и должностных инструкций в соответствие с информацией о бизнес-процессах, полученной от Технологического отдела Постоянно

5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ

Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:
5.1. Предлагать на рассмотрение Руководителя предложения по оптимизации схем организационных структур, Положений, Инструкций и Регламентов деятельности.
5.2. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от Подразделений Компании в указанные сроки.
5.3. Давать разъяснения, указания и рекомендации Сотрудникам подразделений Компании по организации работ в рамках своей компетенции.
5.4. Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

6. СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА

Сотрудник несет ответственность за:
6.1. Качественную и своевременную разработку документов, регламентирующих деятельность Компании.
6.2. Выполнение планов работ, установленных Руководителем, приказов и распоряжений Руководителя.
6.3. Систематическое отслеживание документов предприятия на предмет актуальности и целостности, оперативная и качественная фиксация организационных или функциональных изменений в нормативных документах на основании установленных требований.
6.4. При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему Руководителю.
6.5. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
6.6. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

7. ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

7.1. В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению Руководителя на Специалиста Группы регламентов могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ.
7.2. Прочие вопросы решаются в установленном в Компании порядке.



2009-04-19

© 2006-2022 HR 100%
Mobile Analytics