Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документов*

Примечание

1

2

3

4

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

333

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

334

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров

5 л. ЭПК

335

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

336

Записки, заменяющие приказы по личному составу

75 л.*1 ЭПК

*1 О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л.

337

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания

Пост.

б) работников

75 л. ЭПК

338

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

339

Личные карточки работников (в том числе временных работников)

75 л. ЭПК

340

Характеристики работников, не имеющих личных дел

75 л. ЭПК

341

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу

1 г.

342

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования*1

*1 Невостребованные - не менее 50 л.

343

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 л.

344

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

Пост.

345

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 л. ЭПК

346

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности

3 г.

347

Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей

3 г.

348

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 л.*1

*1 При отсутствии приказов - 50 л.

349

Список (штатно-списочный состав) работников

Пост.

350

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Пост.

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост.

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

г) работников

75 л.

д) прошедших аттестацию

5 л.

е) военнообязанных

3 г.

ж) кандидатов на выдвижение по должности

5 л.

з) получающих персональные ставки, оклады

10 л.*1

  *1 При отсутствии лицевых счетов - 50 л.   

351

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

352

Переписка об оформлении командировок

5 л.*1

*1 Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК

353

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

3 г.

354

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.*1

*1 При отсутствии приказов - 50 л. ЭПК

355

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

356

Графики предоставления отпусков

1 г.

357

Карточки, указатели к приказам по личному составу

75 л.

358

Книги, журналы, карточки учета:

*1 После увольнения

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 л.

б) работников, направленных в командировки

5 л.

в) военнообязанных

3 г.*1

г) отпусков

3 г.

д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

75 л.

е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л.

ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

3 г.

з) выдачи командировочных удостоверений

5 л.

8.2. Установление квалификации работников

359

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий

15 л. ЭПК

360

Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий

5 л.

361

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л.

362

Квалификационные требования:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

363

Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников

До замены новыми

364

Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий

5 л.

365

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации

5 л.

366

Переписка об аттестации и установлении квалификации

5 л.

367

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 г.

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

368

Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

5 л. ЭПК

369

Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников организации

5 л. ЭПК

370

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

371

Учебные планы, программы:

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

372

Учебно-методические пособия:

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

373

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ

5 л. ЭПК

374

Переписка об организации курсов повышения квалификации работников

3 г.

375

Договоры об обучении

5 л.*1

*1 После истечения срока действия договора

376

Графики работы курсов повышения квалификации

3 г.

377

Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации

1 г.

378

Ведомости учета часов работы преподавателей

1 г.

379

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 г.*1

*1 После замены новыми

380

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий

1 г.

381

Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам

5 л.

382

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения

5 л.*1

*1 После окончания обучения

383

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения

5 л.

8.4. Награждение

384

Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:

*1 Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 л. ЭПК

а) в награждающих организациях

Пост.

б) в других организациях

75 л.*1 ЭПК

385

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

а) в награждающих организациях

Пост.

б) в других организациях

75 л. ЭПК

386

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК

387

Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми