Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документов*

Примечание

1

2

3

4

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Трудоустройство

262

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

263

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК

264

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

265

Направления на трудоустройство работников

До минования надобности

266

Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам

5 л.*1

*1 После истечения срока действия договора

267

Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест

5 л.*1

*1 После погашения ссуды

7.2. Организация труда

268

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда

5 л. ЭПК

269

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

270

Перечни профессий:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

271

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

272

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

Пост.

273

Журналы учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности

274

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда

5 л. ЭПК

275

Коллективный договор

Пост.

276

Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

277

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 л. ЭПК

278

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПК

279

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК

280

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

281

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

1 г.

282

Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине

3 г.

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

283

Типовые нормативы по труду:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

284

Нормы выработки и расценок:*1

*1 Временные нормы

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

выработки и расценок - 3 г.

б) в других организациях

До замены новыми

после замены новыми 

285

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

286

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

287

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

288

Тарификационные ведомости

25 л.

289

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

5 л. ЭПК

290

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

291

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

5 л. ЭПК

292

Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

293

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

294

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

7.4. Охрана труда

295

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

296

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

297

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л.

298

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

299

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л.

300

Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников

5 л. ЭПК

301

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

302

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

303

Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

304

Перечень профессий с вредными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

305

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 л.

306

Табели и наряды работников вредных профессий

75 л.

307

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

308

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

309

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

310

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

311

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий

10 л.*1

*1 Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

312

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

45 л. ЭПК

313

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л.*1

*1 После истечения срока действия договора

314

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности

5 л.

315

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

316

Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности

10 л.

б) инструктажа по технике безопасности

10 л.

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

317

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПК

318

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

319

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л.*1

*1 Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - пост.

320

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

321

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

322

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

*1 Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

а) по месту происшествия

45 л.*1 ЭПК

б) в других организациях

5 л.

323

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

324

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

325

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

5 л. ЭПК

326

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л.

327

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г.*1

*1 После оплаты штрафа

328

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

329

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

330

Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

331

Анкеты обследования условий труда работников

5 л.

332

Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

5 л. ЭПК